VÅR MISSION

På ByggZen AB omfamnar vi principerna för Lean Construction för att driva hållbar utveckling. Vår mission är att bygga en bättre framtid genom att minimera slöseri, optimera resurser och skapa värde för våra kunder, partners och miljön.

Integritet och Etiska Standarder

Vi är engagerade i att upprätthålla de högsta standarderna för ärlighet, rättvisa och transparens i alla våra affärsrelationer. Våra beslut och handlingar återspeglar vår hängivenhet till etiska metoder, vilket säkerställer förtroende och ansvar i varje projekt vi genomför.

Respekt för Människor och Samhällen

Vi värdesätter bidragen från våra medarbetare, kunder och intressenter och främjar en kultur av ömsesidig respekt, inkludering och samarbete. Vi strävar efter att göra en positiv inverkan på de samhällen där vi verkar genom att främja socialt ansvar och hållbar tillväxt.

Hälsa, Säkerhet och Välbefinnande

Säkerheten och välbefinnandet hos vårt team och våra partners är av största vikt. Vi följer strikta hälso- och säkerhetsprotokoll för att säkerställa en trygg och stödjande arbetsmiljö.

Miljöansvar

Hållbarhet är kärnan i allt vi gör. Genom att integrera innovativa metoder och miljövänliga material strävar vi efter att minska vårt koldioxidavtryck och stärka miljöresiliensen.

Engagemang för Kvalitet

Genom kontinuerlig förbättring och ett engagemang för kvalitet levererar vi projekt som överträffar förväntningarna. Vårt fokus på professionell utveckling och innovation säkerställer att vi förblir ledande inom byggbranschen.

VÅRA VÄRDERINGAR

Respekt - Vi värderar respekt som en grundläggande princip i allt vi gör:

Omsorg om kunder och personal: Vi strävar efter att bygga långvariga relationer genom att visa omtanke och skapa en trygg och inkluderande arbetsmiljö.

Miljömedvetenhet: Vi söker aktivt hållbara och miljövänliga lösningar för att skydda vår planet för framtida generationer.

Samarbete -  Vi tror att samarbete är nyckeln till framgång:

Öppenhet och kunskapsdelning: Vi främjar en kultur där idéer delas fritt och insikter nyttjas för att skapa gemensamma framgångar.

Engagemang och partnerskap: Genom att involvera och samarbeta med våra kunder, leverantörer och andra intressenter skapar vi lösningar som gynnar alla.

Kreativitet - Innovation och kreativitet driver vår verksamhet framåt:

Tilltro och positiv anda: Vi bygger en arbetsmiljö där förtroende och optimistiska attityder uppmuntrar till nytänkande.

Stärka individer: Vi ger våra medarbetare möjligheten att tänka fritt, utmana status quo och komma med nya idéer.

Passion - Vi är passionerade över det vi gör och strävar alltid efter att överträffa förväntningarna:

Höga mål: Vi levererar kvalitet, expertis och resultat som gör skillnad.

Etik och pålitlighet: Vi agerar med integritet, håller våra löften och arbetar alltid etiskt.

Kärnan - Vi följer principerna för Lean Construction för att säkerställa maximalt värde i våra projekt:

Maximering av värden och minimering av slöseri: Vi optimerar resurser och processer genom hela byggkedjan.

Kundfokus: Vi sätter alltid kundens behov och förväntningar i centrum för vår verksamhet.

Effektivitet och ständiga förbättringar: Vi letar alltid efter nya sätt att förbättra produktivitet, effektivitet och resultat.

LEDARSKAPSPRINCIPER PÅ BYGGZEN

Ledarskapet på ByggZen bygger på öppenhet och förtroende. Vi tror att ett starkt och inkluderande ledarskap är avgörande för att skapa framgångsrika team och projekt. Våra ledare följer de gemensamt överenskomna ByggZen Ledarskapsprinciperna, som är djupt rotade i våra värderingar.

Verka som ett enat ByggZen-team

Vi arbetar tillsammans som ett sammansvetsat team, oavsett våra individuella roller eller ansvarsområden. Samarbete och enhet är nyckeln till att uppnå våra mål och leverera högkvalitativa resultat för våra kunder.

Leda genom exempel

Ledare på ByggZen inspirerar genom sina handlingar. Vi sätter standarden för professionellt och etiskt beteende, vilket motiverar våra team att följa samma principer.

Välkomna förändring och nya idéer

Förändring är en möjlighet för tillväxt och förbättring. Vi uppmuntrar våra ledare att omfamna innovation och vara öppna för nya tankesätt, vilket säkerställer att vi alltid ligger i framkant inom byggbranschen.

Vara tillgänglig, lyssna och ställa frågor

Kommunikation är kärnan i gott ledarskap. Våra ledare prioriterar att vara närvarande, lyssna aktivt och ställa de rätta frågorna för att förstå och stödja våra teammedlemmars behov.

Fira framgångar och lära av misstag

Vi uppskattar och firar våra prestationer, stora som små. Samtidigt ser vi misstag som möjligheter att lära och växa, vilket stärker våra team och förbättrar våra arbetsprocesser.

Ständigt lära och utveckla dig själv

Utveckling är en pågående resa. Våra ledare investerar tid och energi i sin egen professionella och personliga tillväxt, vilket gör dem bättre utrustade att leda och inspirera sina team.

Vara innovativa och förbättra arbetsmetoder

Vi strävar efter att ständigt förbättra våra processer och arbetsmetoder genom innovation och kreativt tänkande. Våra ledare uppmuntrar teamen att utmana status quo och hitta nya sätt att leverera högre värde.

BYGGZEN RELATIONER

Relation till våra kunder

På ByggZen är vårt primära mål att på ett lönsamt sätt möta våra kunders behov och leverera exceptionellt värde. Vi strävar efter att vara en pålitlig partner och det främsta valet för våra kunder genom att följa dessa principer:

Hålla våra löften: Vi uppfyller konsekvent de åtaganden vi gör gentemot våra kunder, vilket skapar förtroende och tillfredsställelse.

Ärlig marknadsföring: Vår marknadsföring är alltid sanningsenlig, transparent och korrekt och återspeglar den faktiska kvaliteten på våra produkter och tjänster.

Pålitlig kvalitet: Kvaliteten på vårt arbete är grundläggande. Vår kvalitetsledning följer strikta principer för att säkerställa att kunderna får tillförlitliga produkter och tjänster.

Kundnöjdhet: Vi prioriterar att göra rätt från början och sätter kundens nöjdhet i första rummet. Om det uppstår problem tar vi dem på allvar och åtgärdar dem snabbt och i samarbete med kunden.

Kundsäkerhet: Vi beaktar noggrant kundens säkerhet i utformningen och leveransen av våra produkter och tjänster.

Innovation för värde: Genom kontinuerlig utveckling levererar vi innovativa lösningar som skapar värde och anpassar sig efter kundernas behov.

Feedbackbaserad förbättring: Regelbunden kundfeedback styr förbättringen av våra produkter och tjänster. Vi utforskar även nya sätt att kommunicera och samarbeta för att stärka relationerna.

Relation till våra medarbetare

Våra medarbetare är centrala för vår framgång, och vi behandlar dem med respekt och stöd. Vi strävar efter att vara den mest eftertraktade arbetsgivaren i vår bransch, vägledda av dessa principer:

Efterlevnad av arbetslagar: Vi följer lokala arbetslagar i alla länder där vi är verksamma.

Säker arbetsmiljö: Varje medarbetare har rätt till en trygg och säker arbetsplats. Arbetsmiljösäkerhet är en högsta prioritet på ByggZen.

Respekt för mänskliga rättigheter: Vi upprätthåller internationellt erkända mänskliga rättigheter genom att säkerställa:

1. Likabehandling och icke-diskriminering, oavsett ålder, ursprung, nationalitet, språk, religion, hälsa eller andra personliga egenskaper.
2. Föreningsfrihet och rätten att bilda eller ansluta sig till fackföreningar.
3. Rättvisa löner som motsvarar eller överstiger minimilönen.
4. Lika lön för lika arbete.

Meritbaserad rekrytering: Rekrytering sker uteslutande baserat på kandidaters kompetens och potential.

Medarbetarutveckling: Vi erbjuder utbildning och utvecklingsmöjligheter som stöder medarbetares långsiktiga tillväxt och ökar deras värde på arbetsmarknaden.

Ungdomsengagemang: Genom praktikplatser och samarbete kring utbildningsprogram bidrar vi till att utveckla framtidens arbetskraft.

Relation till ägare

Vi är engagerade i att maximera företagets värde på lång sikt genom att uppnå starka ekonomiska resultat på ett lagligt och etiskt sätt. Vår relation med ägare definieras av:

Transparens och kommunikation: Vi tillhandahåller aktuell, korrekt och relevant information i enlighet med gällande styrningskoder och lagkrav.

Korrekt bokföring: Vi dokumenterar alla affärstransaktioner i enlighet med bokföringsprinciper och bästa praxis.

Relation till leverantörer och affärspartners

Pålitliga partnerskap är avgörande för vår framgång. Vi strävar efter långsiktiga och ömsesidigt fördelaktiga relationer och följer dessa principer:

Lika behandling: Vi behandlar alla partners rättvist och i enlighet med tillämpliga lagar och regler.

Etiska principer: Vi förväntar oss att våra partners följer mänskliga rättigheter, arbetsstandarder och etiska principer.

Nolltolerans mot korruption: Vi avvisar mutor, korruption och andra olagliga aktiviteter, vilket säkerställer etiska affärer.

Förbud mot barnarbete: Vi accepterar inte barnarbete eller tvångsarbete i någon form.

Gemensam utveckling: Vi samarbetar med partners för att identifiera innovativa lösningar som bättre möter kundernas behov.

Rättvisa arbetsvillkor: Vi övervakar och rapporterar eventuella misstänkta kränkningar av partners anställdas rättigheter.

Relation till konkurrenter

Vi stödjer öppen och rättvis konkurrens och säkerställer att vi följer konkurrenslagstiftningen genom att:

Undvika diskussioner eller överenskommelser med konkurrenter om priser, kostnader, strategiska beslut eller annan konfidentiell information.

Relation till samhället

ByggZen verkar inom Europeiska unionen, där starka samhällsrelationer är avgörande för vår verksamhet. Våra principer inkluderar:

Efterlevnad av lagar: Vi följer lokala lagar och regler.

Antikorruption: Nolltolerans mot korruption, utpressning och mutor.

Icke-politiska bidrag: Vi bidrar inte ekonomiskt till politiska partier eller individer.

Samhällsbidrag: Genom vårt arbete inom betong, prefabricerade element och materialhantering gör vi en positiv insats för samhället.

Relation till miljön

ByggZen är engagerat i att minska miljöpåverkan från både vår egen verksamhet och våra partners. Våra principer inkluderar:

Klimatåtgärder: Minska växthusgasutsläpp genom effektiv energianvändning och avfallsminimering.

Materialeffektivitet: Prioritera hållbara materialval och kontinuerlig innovation.

Hållbara lösningar: Leverera långvariga och miljövänliga lösningar som stärker hållbarheten i byggprocessen.

INTRESSEKONFLIKTER

På ByggZen är vi engagerade i att upprätthålla högsta standard för integritet och professionalism i alla delar av vår verksamhet. För att säkerställa detta ser vi till att våra beslut enbart vägleds av företagets bästa intressen, våra kunders behov och våra intressenters förväntningar – inte av personliga intressen.

Vårt åtagande för opartiskhet

Objektiva beslut: Alla beslut på ByggZen fattas i enlighet med företagets värderingar, mål och etiska principer, fria från personliga fördomar eller otillbörlig påverkan.

Transparens: Vi upprätthåller öppen och ärlig kommunikation om alla situationer där en potentiell intressekonflikt kan uppstå, vilket stärker förtroendet och ansvarstagandet på alla nivåer inom organisationen.

Att undvika intressekonflikter

Vi arbetar aktivt för att undvika situationer där personliga, ekonomiska eller andra externa faktorer kan äventyra – eller uppfattas äventyra – vår förmåga att agera i ByggZens och dess intressenters bästa intresse. Exempel inkluderar:

Ekonomiska relationer: Anställda och beslutsfattare måste rapportera ekonomiska kopplingar till kunder, leverantörer eller konkurrenter som kan påverka deras beslut.

Bisysslor eller externa roller: Anställda bör undvika roller utanför företaget som kan skapa konkurrerande intressen eller delade lojaliteter.

Personliga relationer: Vi säkerställer att anställningar, befordringar eller affärspartnerskap baseras strikt på merit och lämplighet, utan inslag av partiskhet.

Gåvor och representation: Vi accepterar eller erbjuder inte gåvor, representation eller andra förmåner som kan påverka affärsbeslut på ett otillbörligt sätt eller skapa misstankar om favorisering.

Hantera potentiella intressekonflikter

Rapportering: Anställda och intressenter är skyldiga att omedelbart rapportera alla faktiska eller potentiella intressekonflikter till sin chef eller en relevant myndighet inom företaget.

Utvärdering: Alla rapporterade konflikter utvärderas noggrant, och lämpliga åtgärder vidtas för att mildra deras påverkan och säkerställa att integriteten i våra beslutsprocesser upprätthålls.

Utbildning och medvetenhet: ByggZen tillhandahåller regelbunden utbildning och tydliga riktlinjer för att hjälpa anställda att identifiera och hantera potentiella intressekonflikter på ett proaktivt och korrekt sätt.

Åtagande för etiskt beteende

Genom att undvika intressekonflikter förstärker vi vårt åtagande för etiskt beteende, transparens och förtroende. Detta stärker vårt rykte som en pålitlig partner och ansvarsfull arbetsgivare och säkerställer att alla affärsbeslut speglar vår strävan efter excellens och rättvisa.

Genom att hantera intressekonflikter med tydlighet och integritet stärker vi grunden för ByggZens arbete, vilket bygger förtroende och pålitlighet i allt vi gör.

KOMMUNIKATION

På ByggZen är effektiv kommunikation en grundläggande del av vår verksamhet. Vi anser att tydlig, transparent och snabb kommunikation bygger förtroende, främjar samarbete och stödjer vårt åtagande till etiska principer. Oavsett om det gäller intern eller extern kommunikation styrs vi av principerna om tillförlitlighet, öppenhet, snabbhet och strikt efterlevnad av lagar, regler och företagets egna policyer.

Allmänna principer

Tillförlitlighet:

1. Vi säkerställer att all information som delas är korrekt, konsekvent och faktabaserad.
2. Vår kommunikation överensstämmer med våra värderingar, mål och åtaganden, vilket garanterar trovärdighet i alla interaktioner.

Öppenhet:

1. Vi främjar en kultur av transparens och ser till att våra intressenter har tillgång till den information de behöver för att fatta välgrundade beslut.
2. Återkoppling välkomnas och uppmuntras, både internt och externt, för att främja ömsesidig förståelse och ständig förbättring.

Snabbhet:

1. Vi prioriterar snabb kommunikation för att möta de dynamiska kraven inom byggindustrin.
2. Snabb spridning av viktig information säkerställer att våra intressenter hålls informerade och kan agera omgående vid behov.

Efterlevnad:

1. All kommunikation följer strikt gällande lagar, regler och ByggZens interna policyer.
2. Vi upprätthåller konfidentialitet där det krävs, särskilt vid hantering av känslig information relaterad till kunder, anställda och partners.

Intern kommunikation

Tydlighet och tillgänglighet:
Vi ser till att alla interna meddelanden är tydliga, koncisa och lättillgängliga för medarbetare på alla nivåer, vilket gör att de kan utföra sina arbetsuppgifter effektivt.

Stärker medarbetare:
Våra kommunikationskanaler är utformade för att stärka medarbetare att dela idéer, ge feedback och uttrycka oro utan rädsla för repressalier.

Engagerat ledarskap:
ByggZens ledare är engagerade i att upprätthålla öppna kommunikationslinjer med medarbetarna, vilket främjar en samarbetsvänlig och inkluderande arbetsmiljö.

Digitala verktyg:
Vi använder moderna kommunikationsverktyg och teknologier för att förbättra effektiviteten och förenkla delning av intern information.

Extern kommunikation

Kundfokus:
All extern kommunikation prioriterar våra kunders behov och förväntningar, vilket säkerställer att de känner sig informerade och värdesatta i varje steg av byggprocessen.

Varumärkesintegritet:
Vi ser till att alla externa meddelanden återspeglar ByggZens värderingar och upprätthåller en konsekvent ton och tillvägagångssätt över alla plattformar.

Intressentengagemang:
Vi engagerar oss aktivt med leverantörer, partners och andra intressenter, och upprätthåller transparent kommunikation för att bygga starka och ömsesidigt fördelaktiga relationer.

Media och allmänna relationer:
Alla offentliga uttalanden och medieengagemang hanteras noggrant för att säkerställa noggrannhet och överensstämmelse med företagets policyer och mål.

Kris- och känslig kommunikation

Förberedelse:
Vi upprätthåller detaljerade protokoll för att hantera krissituationer och säkerställer snabb och korrekt spridning av information samtidigt som riskerna minimeras.

Känslighet:
Kommunikation som involverar känsliga ämnen – såsom tvister, olyckor eller konfidentiella ärenden – hanteras med största diskretion och professionalism.

Återkoppling och ständig förbättring

Tvåvägskommunikation:
Vi värdesätter återkoppling från anställda, kunder och partners och använder den som en grund för tillväxt och förbättring.

Uppföljning och utvärdering:
Regelbundna utvärderingar av våra kommunikationsmetoder säkerställer att de förblir effektiva, relevanta och i linje med våra strategiska mål.

Genom att följa dessa principer bidrar ByggZens kommunikation till en kultur av förtroende, samarbete och excellens, vilket säkerställer att alla intressenter hålls informerade, engagerade och i linje med vår vision om hållbar framgång.

DATASKYDD

På ByggZen erkänner vi att dataskydd är en grundläggande del av individers konstitutionella rätt till privatliv. Att skydda personlig och känslig information är inte bara ett lagkrav utan också ett etiskt åtagande som vi tar på största allvar. Att säkerställa att de uppgifter som anförtros oss hanteras säkert och ansvarsfullt är avgörande för att upprätthålla förtroendet från våra kunder, anställda, leverantörer och partners.

Engagemang för Dataskydd

Dataskydd är integrerat i vårt dagliga arbete och varje anställd på ByggZen har ett ansvar för att säkerställa att personuppgifter hanteras säkert, i enlighet med gällande lagar och regler. Vi är engagerade i att skydda privatlivet och säkerställa att känslig information inte kommer i orätta händer, missbrukas eller förstörs.

Principer för Dataskydd

Laglig och Transparent Hantering av Uppgifter:

1. Vi samlar in och behandlar endast personuppgifter för specifika och legitima syften och säkerställer transparens om hur och varför uppgifter behandlas.
2. Uppgifter inhämtas endast med individens samtycke, om det inte krävs för att uppfylla kontraktsmässiga skyldigheter eller legitima affärsintressen.

Uppgiftsminimering:

1. Vi säkerställer att endast den minimala mängden personuppgifter som krävs för den specifika uppgiften samlas in och behålls.
2. Uppgifter sparas endast så länge som det behövs för de syften de samlades in, och därefter raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.

Noggrannhet och Kvalitet på Uppgifter:

1. Vi vidtar rimliga åtgärder för att säkerställa att de personuppgifter vi har är korrekta, fullständiga och aktuella.
2. Anställda uppmuntras att rapportera eventuella felaktigheter i uppgifter så att dessa kan rättas omedelbart.

Säkerhet för Uppgifter:

1. Vi implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter från obehörig åtkomst, ändring eller förlust.
2. Uppgifter lagras säkert, och åtkomst ges endast till behörig personal.
3. Kryptering och andra säkerhetsprotokoll används för att säkerställa uppgifternas integritet, särskilt vid överföring av data externt.

Individers Rättigheter:

1. ByggZen respekterar individers rättigheter enligt dataskyddslagar, inklusive rätten att få tillgång till, rätta eller begära radering av sina personuppgifter.
2. Vi säkerställer att individer kan utöva sina rättigheter fritt och utan onödiga fördröjningar.

Konfidentialitet:

1. Alla anställda är bundna av sekretessavtal och förväntas behandla personuppgifter som strikt konfidentiella.
2. Personuppgifter delas inte med tredje part utan individens uttryckliga samtycke, om det inte krävs enligt lag eller för att fullfölja ett avtal.

Utbildning och Medvetenhet:

1. Regelbunden utbildning i dataskyddspolicyer och -rutiner erbjuds alla ByggZen-anställda för att säkerställa att de förstår vikten av dataskydd och sin roll i att skydda personuppgifter.
2. Vi uppmuntrar en kultur av ansvarstagande, där anställda är medvetna om de risker som är förknippade med hantering av data och de potentiella konsekvenserna av vårdslöshet.

Dataskydd och Tredje Parter

Vi erkänner att våra relationer med kunder, leverantörer och partners kräver delning av viss personlig information. Vi säkerställer att alla tredje parter som bearbetar personuppgifter för vår räkning är kontraktsbundet skyldiga att hantera dessa uppgifter i enlighet med strikta dataskyddsstandarder.

Leverantörs- och Partneravtal:

1. När vi samarbetar med tredje parts leverantörer eller affärspartners säkerställer vi att de uppfyller våra dataskyddsstandarder. Avtal ingås för att säkerställa att de följer relevanta integritetslagar och -förordningar.
2. All behandling av personuppgifter av tredje parter sker med tydliga avtal och säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dataskyddet förblir intakt.

Respons på Dataintrång

Om ett dataintrång skulle inträffa, har vi en robust åtgärdsplan på plats. Vårt mål är att snabbt identifiera, innesluta och mildra eventuella skador som kan orsakas av intrånget. Vi informerar de berörda individerna omedelbart och följer de lagstadgade kraven för att rapportera intrång till relevanta myndigheter.

Incidentrapportering och Övervakning:

1. Anställda uppmanas att omedelbart rapportera misstänkt aktivitet eller dataskyddsproblem till vår dataskyddsombudsman eller ledning.
2. Vi övervakar regelbundet våra system för potentiella sårbarheter och vidtar proaktiva åtgärder för att åtgärda dem.

Efterlevnad av Lagar och Regler

ByggZen följer alla tillämpliga nationella och internationella dataskyddslagar, inklusive den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) för företag som verkar inom Europeiska Unionen. Vi följer kontinuerligt rättsliga utvecklingar för att säkerställa att våra policyer och rutiner är uppdaterade och i enlighet med föränderliga rättsliga standarder.

Byggande av Förtroende genom Ansvarsfull Hantering av Uppgifter

Vi förstår att förtroendet från våra kunder, anställda, leverantörer och partners är avgörande. Genom att prioritera dataskydd i allt vi gör, strävar vi efter att skapa en säker miljö där personlig information hanteras med största omsorg och respekt. Vi är dedikerade till att stärka förtroendet för vår verksamhet och säkerställa att alla individers privatliv förblir en toppprioritet.

FÖLJA PRINCIPERNA OCH RAPPOTERA OEGENTLIGHETER

På ByggZen är vi fast beslutna att bedriva vår verksamhet på ett ansvarsfullt och transparent sätt, i enlighet med våra etiska principer och de lagar och regler som styr vår verksamhet. Att följa dessa principer är grundläggande för att upprätthålla förtroendet hos våra kunder, anställda, partners och samhället i stort. Vi förväntar oss att alla våra anställda och samarbetspartners agerar i enlighet med dessa värderingar och vårt åtagande för god företagsledning.

Efterlevnad av principer

Varje enskild anställd har ansvaret för att följa ByggZen:s uppförandekod. ByggZen:s arbetsledare och platschefer har en särskild skyldighet att säkerställa att efterlevnaden av uppförandekoden sker bland sina underordnade och genom hela organisationen. Vi uppmuntrar våra anställda att diskutera uppförandekoden och relaterade frågor med sin platschef, för att säkerställa en gemensam förståelse och tillämpning av våra principer.

I tillägg till ByggZen:s uppförandekod har vi detaljerade och specifika riktlinjer för flera av de teman som behandlas i detta dokument. Dessa riktlinjer är i överensstämmelse med uppförandekoden och ger ytterligare information om specifika frågor. Vi uppmuntrar våra anställda att hänvisa till dessa riktlinjer när de behöver mer detaljerad information.

ByggZen:s uppförandekod är skriven på engelska, och vi erbjuder kontinuerlig utbildning för att öka medvetenheten om innehållet i uppförandekoden och säkerställa att den följs av alla anställda.

Förebyggande av Oegentligheter

Vi strävar efter att ha starka kontrollmekanismer och etiska riktlinjer på plats för att förebygga oegentligheter inom företaget. Detta innebär att vi vidtar åtgärder för att förhindra potentiella överträdelser av lagar, regler och interna policyer. Vårt interna kontrollsystem är utformat för att upptäcka, rapportera och åtgärda oegentligheter om de skulle uppstå.

Vi har tydliga rutiner för att hantera eventuella intressekonflikter, mutor, korruption eller någon form av oetiskt beteende. Genom regelbundna utbildningar och kommunikation om företagets policyer säkerställer vi att våra anställda är medvetna om sina rättigheter och skyldigheter, och vet hur de ska agera om de stöter på oegentligheter eller misstänkta aktiviteter.

Rapportera oegentligheter

Vi har en strikt nolltoleranspolicy mot oegentligheter, och vi uppmuntrar alla våra anställda och samarbetspartners att omedelbart rapportera alla former av oetiskt beteende, oegentligheter eller misstankar om oegentligheter. Detta inkluderar men är inte begränsat till:

1. Mutor eller korruption
2. Bedrägeri
3. Brott mot arbetsrätt eller dataskyddsregler
4. Intressekonflikter
5. Diskriminering eller trakasserier
6. Andra olagliga eller oetiska handlingar

Rapportering kan göras genom olika kanaler, såsom interna rapporteringssystem, direkt till ledningen eller genom en oberoende extern kanal. Alla rapporter behandlas konfidentiellt och med största allvar. Vi säkerställer att ingen anställd ska behöva känna sig rädd för repressalier om de rapporterar oegentligheter eller misstankar om oegentligheter.

Anonymitet och skydd av whistleblowers

För att underlätta en öppen och säker rapportering av oegentligheter erbjuder vi anonyma rapporteringskanaler. Vi skyddar de som rapporterar misstänkta oegentligheter, ofta benämnda "whistleblowers", mot repressalier, trakasserier eller annan negativ påverkan. Vi förstår att det krävs mod att rapportera oegentligheter, och därför är det vår skyldighet att säkerställa ett skydd och en trygg miljö för den som gör det.

Vi behandlar alla rapporter med största diskretion och ser till att varje anmälan utreds noggrant och rättvist. Därmed kan vi vidta åtgärder om det behövs för att åtgärda eventuella överträdelser, inklusive disciplinära åtgärder och/eller rättsliga åtgärder om så krävs.

Konsekvenser av överträdelser

Överträdelse av principerna i ByggZen:s uppförandekod får lämpliga konsekvenser. Uppsägning av anställning kan vara en möjlig konsekvens vid allvarliga överträdelser. Vid olagliga handlingar eller allvarliga brott mot uppförandekoden, kan rapporten vidarebefordras till relevanta myndigheter för vidare utredning och åtgärd. I sådana fall kommer vi att stödja myndigheterna i deras arbete så mycket som möjligt och i den omfattning som behövs.

Uppföljning och åtgärder

När en rapport om oegentlighet har mottagits, kommer det att genomföras en grundlig och objektiv utredning. Beroende på allvaret i överträdelsen kan åtgärder vidtas för att rätta till situationen, inklusive att ändra interna processer, disciplinära åtgärder eller i extrema fall, rättsliga åtgärder.

Vi genomför regelbundna revisioner och interna kontroller för att säkerställa att vi följer våra principer och att alla våra affärsoperationer sker i enlighet med lagar och etiska riktlinjer. Detta gör att vi kan identifiera potentiella risker i tid och vidta förebyggande åtgärder för att förhindra framtida oegentligheter.

Transparens och återkoppling

ByggZen strävar efter att skapa en kultur där ansvar och öppenhet är grundläggande delar av vårt arbete. Vi säkerställer att alla rapporterade oegentligheter utreds grundligt och att vi ger återkoppling till de anställda eller andra parter som är involverade i rapporteringen. Vi värdesätter transparens i våra åtgärder och strävar efter att kontinuerligt förbättra våra interna processer för att motverka oegentligheter.

Genom att vidta dessa åtgärder säkerställer vi att ByggZen förblir en pålitlig, ansvarsfull och etisk aktör på marknaden.

PLIKT ATT RAPPORTERA

På ByggZen förväntar vi oss att alla anställda omedelbart rapporterar till sin platschef om de misstänker ett brott mot vår uppförandekod. Detta är en viktig del av vår etiska kultur och säkerställer att vi snabbt kan vidta åtgärder för att åtgärda potentiella problem. Om den omedelbara platschefen inte ger tillräcklig uppmärksamhet åt rapporten, inte svarar på ett tillräckligt sätt, eller om frågan rör platschefen, har den anställde rätt att rapportera till andra nivåer inom organisationen. Detta kan göras genom att kontakta ByggZen via e-post (info@byggzen.se) eller telefon (076 921 02 93).

Rätt att rapportera

Alla anställda har rätt att rapportera oegentligheter eller andra tvivelaktiga praxis inom företaget, i enlighet med företagets etablerade rapporteringsrutiner. Detta gäller inte bara inom företaget utan även i förhållande till externa myndigheter eller tillsynsorgan om det bedöms som nödvändigt. Om en anställd upptäcker något som strider mot uppförandekoden, såsom mutor, korruption, diskriminering eller oetiskt beteende, ska detta rapporteras utan dröjsmål.

Skydd av whistleblowers

ByggZen skyddar personer som lämnar en rapport i god tro och som vid rapporteringstillfället har rimliga skäl att tro att ett brott mot uppförandekoden har inträffat. Detta skydd gäller både direkta och indirekta motåtgärder som kan vidtas mot den som rapporterar. Den anställde ska känna sig trygg i att göra en rapport utan att riskera negativa konsekvenser för sin anställning eller arbetsmiljö.

ByggZen administrativa avdelning behandlar alla rapporter i strikt konfidentialitet. Vi vidtar alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att den som rapporterar skyddas mot repressalier och att informationen hanteras på ett ansvarsfullt sätt.

God tro och bästa intresse

När en anställd rapporterar en misstänkt överträdelse av ByggZen:s uppförandekod är det viktigt att alltid agera i god tro och med ByggZen:s bästa intresse i åtanke. Rapporten ska göras för att skydda företaget och dess anseende, inte för att skada någon eller skapa onödiga konflikter. Rapporteringen ska baseras på objektiva misstankar eller bevis och inte på personlig vendetta eller otillbörliga motiv.

Rapporteringens anonymitet och rättvisa

Vi förstår att det kan vara känsligt att rapportera potentiella oegentligheter, och därför erbjuder vi både anonyma och konfidentiella kanaler för rapportering. Genom att upprätthålla rättvisa och transparenta rutiner för rapportering säkerställer vi att alla fall behandlas rättvist och objektivt. Vi tar varje rapport på största allvar och ser till att alla misstänkta överträdelser utreds noggrant.

Uppföljning av rapporter

När en rapport om en potentiell överträdelse av uppförandekoden mottas, kommer den att behandlas och följas upp av lämplig instans inom företaget. Åtgärder kommer att vidtas för att utreda ärendet och, om så krävs, implementera korrigerande åtgärder. Dessa åtgärder kan omfatta disciplinära åtgärder, rättsliga åtgärder eller andra lämpliga åtgärder beroende på överträdelsens allvarlighetsgrad.

Vi strävar efter att hålla rapporterande individer informerade om statusen på deras ärenden, inom ramen för sekretess och integritet, och att åtgärder vidtas snabbt och effektivt.

Konsekvenser av att inte rapportera

Att inte rapportera misstänkta överträdelser eller oegentligheter som strider mot ByggZen:s uppförandekod kan få allvarliga konsekvenser. Om en anställd blir medveten om en överträdelse men inte rapporterar det kan det ses som ett brott mot företagets etiska riktlinjer och kan leda till disciplinära åtgärder. Vi uppmuntrar därför alla att ta sitt ansvar för att rapportera oegentligheter som de observerar, för att säkerställa ett etiskt och ansvarsfullt arbetsklimat.

Sammanfattning

ByggZen åtar sig att skapa en öppen och etisk arbetsmiljö där alla anställda känner sig trygga att rapportera misstänkta överträdelser. Genom att följa företagets rapporteringsrutiner och vidta lämpliga åtgärder skyddar vi inte bara vår organisation utan även de individer som arbetar här. Tillsammans bidrar vi till att bygga en starkare, mer transparent och ansvarsfull företagskultur.

ANSVAR OCH IMPLEMENTERING

På ByggZen värderar vi självständighet och initiativ inom våra affärsenheter, vilket gör att varje enhet har friheten att fatta egna beslut inom vissa områden. Denna autonomi ger varje enhet möjlighet att anpassa sina arbetsmetoder efter specifika behov och förutsättningar. Samtidigt ställer vi höga krav på att alla affärsenheter och medarbetare följer ByggZen:s uppförandekod, oavsett vilken nivå inom organisationen de befinner sig på.

Implementering av uppförandekoden

För att säkerställa att uppförandekoden efterlevs på alla nivåer i ByggZen, har ledningen gett tydliga instruktioner till alla affärsenheter att implementera och arbeta enligt de principer och riktlinjer som beskrivs i koden. Varje affärsenhet är ansvarig för att integrera dessa värderingar och regler i sitt dagliga arbete och att säkerställa att de efterlevs av alla medarbetare. Implementeringen innebär att uppförandekoden ska vara känd och tillgänglig för alla anställda, och att den ska vara en del av den dagliga arbetsprocessen.

Lokal anpassning och eget ansvar

Eftersom ByggZen:s affärsenheter verkar inom olika områden och under varierande förutsättningar, ges enheterna möjlighet att anpassa implementeringen av uppförandekoden till sina specifika arbetsmiljöer. Detta innebär att de kan ta hänsyn till lokala behov, regler och omständigheter, samtidigt som de följer de övergripande etiska riktlinjerna i koden.

Trots denna flexibilitet har varje affärsenhet och medarbetare ett gemensamt ansvar att säkerställa att koden inte bara följs formellt, utan också efterlevs i det dagliga arbetet genom handling, attityd och beslut.

Övervakning och uppföljning

För att säkerställa att uppförandekoden implementeras korrekt och följs kontinuerligt, har ByggZen ett system för övervakning och uppföljning. Ledningen, tillsammans med ansvariga chefer inom affärsenheterna, har som uppgift att kontinuerligt granska efterlevnaden av koden och att identifiera eventuella avvikelser. Detta kan inkludera både interna kontroller, regelbundna granskningar och feedback från medarbetare och andra intressenter.

En viktig del av uppföljningen är att se till att medarbetarna känner sig ansvariga för att följa koden och att deras beteende och beslut stämmer överens med de etiska riktlinjerna. För att göra detta så effektivt som möjligt genomförs regelbundna utbildningar och interna kommunikationsinsatser som påminner om de förväntningar som finns och om hur koden ska tillämpas.

Åtgärder vid avvikelser

Om en affärsenhet eller medarbetare inte följer uppförandekoden kommer ledningen att vidta lämpliga åtgärder för att rätta till situationen. Detta kan omfatta ytterligare utbildning, förändringar i arbetsprocesser eller andra korrigerande åtgärder. Vid allvarliga överträdelser kan disciplinära åtgärder eller andra åtgärder vidtas för att säkerställa att företagets värderingar och etiska standarder upprätthålls.

Kontinuerlig förbättring

Vi ser implementeringen av uppförandekoden som en dynamisk och pågående process. ByggZen:s ledning är engagerad i att ständigt förbättra och utveckla både koden och dess implementering. Genom att lyssna på feedback från medarbetare och kunder samt genom att noggrant följa upp relevanta branschtrender och regeländringar, strävar vi efter att säkerställa att våra etiska riktlinjer är relevanta, effektiva och i linje med bästa praxis.

Detta innebär också att vi regelbundet ser över och uppdaterar riktlinjer och procedurer för att möta nya utmaningar och förändringar i vår verksamhet och omvärld. Vår ambition är att skapa en arbetsmiljö där etiskt ansvarstagande och hållbara affärsmetoder är självklarheter och att dessa värderingar integreras fullt ut i vårt sätt att arbeta på alla nivåer inom företaget.

Sammanfattning

Ansvar och implementering av ByggZen:s uppförandekod är en gemensam uppgift som involverar alla affärsenheter och medarbetare. Genom att säkerställa att uppförandekoden är känd, implementerad och följs i alla delar av verksamheten, skapar vi en stark och etisk företagskultur. Ledningen på ByggZen arbetar kontinuerligt för att stödja och övervaka denna implementering, och vi strävar alltid efter att förbättra våra processer för att säkerställa att alla medarbetare agerar i enlighet med våra gemensamma värderingar och principer.

KONTAKTUPPGIFTER

I enlighet med ByggZen:s uppförandekod bör alla överträdelser rapporteras till platsansvarig, administrationsavdelningen, eller genom att använda ByggZen e-post info@byggzen.se eller telefonnummer 076 921 02 93.